活动策划书
一、活动背景
青笛文学社2011-2012年度开学至今活动举办的场地都局限于教室,会员之间交流较少,会员反映其活动开展局限于文学性质类,较为单一,建议能进行一次户外活动,培养会员之间的感情。
二、活动目的
增进会员之间的交流,从生活中促进会员与社团之间的联系,放松大家的心情。
三、活动时间:2011年11月27日9:30——14:00
四、活动地点:孙水河河畔
五、活动形式:野炊
六、活动流程
前期准备:
1、统计会员报名参与人数,并进行分组,每组设立一个组长,确定活动开展的规模(组织部负责)
2、根据参与人数订炊具(活动部负责)
3、调查好场地的使用情况及当天天气情况,确保活动的进行。(秘书处负责)
4、社团统一购买一次性餐具,即饭盒和菜盒。(财务部负责)
5、本次活动总负责人:王金凤、王苗
活动过程:
1、11月27日9:20在5栋旗杆下集合,各组长清查好本组人数。
2、9:30正式开始出发,步行至活动场地。
3、各组长到活动负责人处领取所需餐具和炊具。
4、各组长组织本组人员开始野炊活动。
后期工作:
1、网信部在活动过程中随时拍照记录并上传活动报道。
2、网信部做好信息反馈工作,即使整理好本次活动的资料。
七、注意事项:
1、前期工作当中注意所需物资购买的合理性,规范性。
2、前往活动场地路途中注意安全。
3、注意保持好活动场地的卫生,活动结束后清理好现场的垃圾。
4、活动中其余经费(购买菜、米、饮料等)由会员自己承担。
八、经费预算
炊具租借:3套(暂定) 40元
一次性餐盒:一袋 25元
食用油:一桶 25元
其余费用:盐等 10元
合计: 100元
本次活动会员参与的积极性很高,大家玩的很开心,取得了圆满的成功