为了加强寒假留校住宿学生的管理，体育学院于2018年1月15日下午五点整在体育馆会议室105举行了留校学生住宿会议。会议由杨鑫老师主持，周元玲辅导员、宋丕琴辅导员、刘燕辅导员、辅导员助理以及寒假留校住宿的学生都参加了此次会议。
会议第一项，杨鑫老师宣读了寒假留校学生住宿管理工作的有关事项。包括申请对象、申请程序以及日常管理三大方面。个人在校训练的一律不批准留宿；符合条件的学生必须提交学生假期留校住宿申请表以及学生假期留校住宿安全协议书，要求班主任与家长联系同意，由班主任老师以及辅导员老师签字；住宿期间注意加强安全防范意识。重点强调住宿期间要严格遵守学校的各项规章制度。最后，提出了要求集中住宿，要求大家协调分配好寝室，之后再经整理通知具体寝室号。
会议第二项，各辅导员嘱咐同学们寒假住宿期间一定要注意安全。宋丕琴老师提到了没有拿到奖助学金并且家庭条件困难回家车费不够的，可在老师那登记可报销这一政策。
会议结束时，留校住宿学生协调并登记好初步寝室号，确认上交资料是否完全，做好在校住宿的一切安全的准备。
